Zusatzmodul Datenbereinigung (DSGVO)

Durch das Zusatzmodul Datenbereinigung, erhalten Sie die Möglichkeit - mit der einmaligen Lizenzierung der entsprechenden Module - Datensätze DSGVO-konform zu bereinigen.

In der Administration finden Sie unter Weitere Punkte > Datenbereinigung alle nötigen Einstellungsmöglichkeiten zur manuellen oder automatischen Löschung.

Diese Einstellungen sind nicht nur im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung, sondern auch für Ihren eigenen Komfort und Vereinfachung des Arbeitsalltags anzuwenden. Dass sich hier nicht unendliche Datensätze anstauen und Sie sich nicht händisch durchklicken müssen, um die Daten zu löschen, können Sie ganz einfach festlegen, wann eine Bereinigung der Besucherdaten stattfinden soll.

Jede der Bereinigung kann auf den Tag genau eingestellt werden, bzw. in welchem Intervall die Daten gelöscht werden sollen. Wenn Sie Änderungen auf der Maske vornehmen, speichern Sie diese bitte anschließend mit “Als Standard speichern”.

Mit “Alle bereinigen” können Sie die oben aufgeführten Reinigungsroutinen manuell durchlaufen lassen.

Bereinige Vorregistrierungen

Hier sind Vorregistrierungen gemeint, die nicht in eine Anmeldung gewandelt wurden, z.B. weil ein Besucher nicht gekommen ist.

Bereinige Besuche

Tatsächliche - also ehemals aktive Besuchsdaten - die im System hinterlegt sind.

Sie können hier zwischen den Besuchsdaten sowie den ausgefüllten Besuchs-Formularen differenzieren.

Bereinige Private Besuche

Private Besuche, die in der Vergangenheit liegen, werden mit dieser Einstellung entfernt.

Bereinige Private Besucher

Private Besucher, die in der Vergangenheit liegen, werden mit dieser Einstellung entfernt.

Bereinige Besucher

Mit der Zeit sammeln sich je nach Aktivität eine Vielzahl an Personendaten an. Um wenigstens von den vielleicht nicht mehr benötigten (und vielleicht einmaligen) Besuchern das System zu befreien, haben Sie hier recht feine Anpassungsmöglichkeiten je nach Bedarf.

Bereinige Dauerbesucher

Um die größtmögliche Individualität zu bieten, haben Sie für die Dauerbesucher separate Einstellungsmöglichkeiten.

Bereinige Gruppen

Bereinige Firmen

• Firmen Waisen - sind Firmen-Daten, die zu keinem Besucher mehr zugehörig sind.

• Inaktive Firmen - Wenn eine Firma gelöscht wird, verbleibt sie weiterhin in der Datenbank, allerdings als “inaktiv”, da evtl. noch Besucher oder Besuchs-Daten auf die Firma verweisen. Mit “Lösche inaktive Firmen” werden diese endgültig aus der Datenbank gelöscht.

Bereinige Covid Daten

Hier handelt es sich um die ausgefüllten COVID-19 Formulare, z.B. aus dem Besucher Portal oder aus dem Kiosk.

Bereinige VisitorForms Daten

VisitorForms sind Daten aus den zusätzlichen Formularen des Besucher Portals.