Liste Vorregistrierte Modul Empfang

Vorregistrierte Besucher finden Sie mit einem Klick in der Liste Vorregistrierte. Sie kommen von dieser Seite aus schnell auf weitere Seiten und können so schnell und einfach arbeiten.
In der folgenden Dokumentation erklären wir Ihnen ausführliche Schritte zur Liste vorregistrierte im Modul Empfang.

Klicken Sie auf den Button Liste Vorregistrierte im Hauptmenü.

In der Übersicht können Sie alle noch offenen Vorregistrierungen finden.

Button: Heute - Mit diesem Button können Sie mit einem Klick die Auswahl auf alle von dem heutigen Tag einschränken, ohne den Suchfilter für den Zeitraum dafür nutzen zu müssen.

Button: Drucken (oben) - Drucken Sie eine tabellarische Liste aller vorregistrierten Besucher. Wenn Sie zuvor die Suche über den Zeitraum genutzt haben, können Sie den Druck der Liste darüber einschränken.

Aktionsbutton: Drucken - Ihnen stehen die Möglichkeiten zum Ausweisdruck bereit, somit kann der Empfang die anstehenden Besuche bei Bedarf z.B. vorbereiten.

Aktionsbutton: Bearbeiten - Den Datensatz zu dem Besuch bearbeiten.

Aktionsbutton: Anmelden - Die eingetragenen Daten des vorregistrierten Besuchs aus der Liste direkt öffnen und den Anmeldeprozess im nächsten Schritt direkt ausführen.

Aktionsbutton: E-Mail - Hiermit versenden Sie die E-Mail zur Vorregistrierung erneut an den Besucher. (Nur vorhanden mit dem Zusatzmodul Office)

Aktionsbutton: Löschen - Löschen der Vorregistrierung.

Effektive Suche

Sie können in der Suche nach bis zu 3 Wörtern gleichzeitig und somit sehr exakt suchen.
Die verwendeten Wörter können dabei alle Tabelleninformationen durchsuchen, so können Sie z.B. den Nachnamen des Besuchs, den Firmennamen und ein Namen des zu besuchenden Mitarbeiters angeben.

Sie müssen lediglich die Wörter je mit einem Leerzeichen voneinander trennen.

In der unteren Leiste finden Sie die am häufigsten genutzten Verlinkungen aus dem Hauptmenü, wodurch Sie wieder etwas mehr Zeit am Empfang einsparen können und die Bedienung im täglichen Gebrauch komfortabler wird.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Kommentar Hinweis

Sie können in der Übersicht der Liste eine kleine Sprechblase anzeigen lassen, wenn für den Besuch ein Kommentar hinterlegt ist.
Um die Spalte sichtbar zu schalten, müssen Sie in der Administration unter:
Weitere Punkte > Maskenkonfiguration
Die Spalte ist verfügbar für die Vorregistrierten Liste vom Empfang (PreVisitList) und das Intranet (IntraPreVisitList).