In den Projekteinstellungen verfügt die Startmaske über folgende Funktionalitäten.

Punkt 1: Unter Punkt 1 besteht die Möglichkeit die Projektnummer sowie den Projektnamen nachträglich anzupassen.

Punkt 2: Ferner kann durch Aktivieren bzw. Deaktivieren der Checkboxen die Nutzung der Aufgaben, Fälle und/oder Zeitnachweise angepasst werden.

Punkt 3: Des Weiteren kann über die Smart-Buttons direkt auf die verschiedenen Funktionalitäten und Dokumente des Projektes zugegriffen werden.

Punkt 4: Unter dem Reiter Beschreibung kann in einem Textfeld das Projekt im Detail beschrieben werden.

Im Reiter Einstellungen stehen folgende essentielle Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

Punkt 1: Im ersten Feld ist der zugeordnete Projektmanager zu pflegen.

Punkt 2: Falls es ein Unterprojekt ist, so kann hier das übergeordnete Projekt ausgewählt werden.

Punkt 3: In der Einstellung Privatsphäre wird die Sichtbarkeit des Projektes definiert. Ein Projekt kann nur für eingeladene Personen, alle Mitarbeiter oder für Abonnenten der Kunden sichtbar sein.

Punkt 4: Falls die erfassten Zeiten im Projekt abgerechnet werden sollen, muss hier der entsprechende Kunde hinterlegt werden.

Punkt 5: Die Zeitplanung definiert den Zeitrahmen des Projektes. Mehr zu dieser Funktionsweise ist in der nachfolgenden Abbildung skizziert.

Punkt 1: Im Feld Arbeitszeit besteht die Möglichkeit Arbeitszeiten zu definieren und im Projekt zu hinterlegen, wie zum Beispiel eine Arbeitswoche von 40 Stunden. Hierbei ist zu beachten, dass diese Arbeitszeiten bei der Berechnung die Daten im Projekt bzw. der Projektaufgaben berücksichtigt werden. Wenn die Arbeitszeit z.B. Montag bis Freitag entspricht, werden die Wochenendtage nicht mitgerechnet.

Punkt 2: Dieses Feld definiert das Startdatum des Projektes. Dies muss lediglich gepflegt werden, wenn die Berechnungsart Anfangsdatum gewählt wurde. Bei der Berechnungsart Enddatum müssen Sie das Ablaufdatum pflegen und das Startdatum wird automatisch berechnet.

Punkt 3: Unter Berechnungsart gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten. Zum Einen das Anfangsdatum, welches die Kalkulation ausgehend vom Projektstart durchführt und zum Anderen das Enddatum, welches die Kalkulation ausgehend vom Enddatum durchführt.

Punkt 4: Der Button Projekt neu kalkulieren berechnet die Projektaufgabe anhand des Bezugsdatums (Berechnungsart) neu. Dies wird im Nachfolgenden exemplarisch skizziert.

Allgemeine Funktionalitäten

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