Genehmigung der Dokumentseite (document_page_approval)

Technischer Name: document_page_approval

Links:
Equitania Fork: https://gitlab.ownerp.io/v10-myodoo-public/v10-oca/tree/develop/knowledge/document_page_approval


Beschreibung: 

Dieses Modul ergänzt die Funktionsweise zum Dokumentenmanagement um einen Workflow zur Genehmigung von Änderungen.

Konfiguration:

Legen Sie zuerst in den Unternehmenseinstellungen eine gültige E-Mail-Adresse fest.

Hinterlegen Sie anschließend in der gewünschten Kategorie eine Genehmigungsgruppe. Stellen Sie sicher, dass Benutzer die zu dieser Gruppe gehören, über gültige E-Mail-Adressen verfügen.

Funktionsweise:

Editieren Sie im ersten Schritt eine Seite. Dabei erhalten Sie direkt einen Hinweis, dass Änderungen an der Seite eine Genehmigung erfordern und einen entsprechenden Change Request erzeugen.

Tragen Sie dazu wie gehabt die passende Revision ein und passen das Dokument wie gewünscht an.

Das Menü Verlauf der Seite zeigt nun diesen Änderungsentwurf an, welche zu öffnen ist.

Der zuständige Benutzer für die Genehmigung hat nun jetzt die Möglichkeit die Änderung freizugeben oder diese zurückzusetzen. Dabei wird eine Benachrichtigung an die Genehmigungsgruppe mit einem Link zur Seitenhistorie gesendet, die überprüft werden soll.   Benutzer, welche Seite lesen können, sehen die letzte freigegebene Version.

Installation: 
Installieren Sie unter Apps die App: document_page_approval