Zusätzliche E-Mail im Workflow versenden

Sie können mit dem Zusatzmodul Office außerdem ein weiteres Feld in Ihrer Anmelde- und Vorregistrierungs-Masken anzeigen.
Dies steht für das Modul Empfang und Modul Intranet zur Verfügung.

Anwendungsbeispiele:

• Benachrichtigung für Ihre Kantine über zusätzliche Besucher

• Hinweis für zuständige Personen bei Ressourcenplanung (z.B. für Meetings mit Raum & Geräte)

• Informieren einer Abteilung oder Arbeitsgruppe zum Eintreffen eines Kunden oder einer Gruppe (z.B. einer Schulklasse)

Die separate Auswahl für die E-Mail Vorlage müssen Sie hierfür zuerst in der Administration freischalten.
Diese können Sie unter “Weitere Punkte” > “Maskenkonfiguration” vornehmen.

Anschließend finden Sie auf den freigeschalteten Masken das Feld wie im Screenshot zu sehen. In der Auswahl finden Sie alle vorhandenen E-Mail Vorlagen.

Beispiel: Ihr Besucher kommt am Empfang an und wird vom Personal angemeldet. Sie möchten nur in bestimmten Fällen eine E-Mail an eine ganz bestimmte Abteilung oder Person senden.

Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie Schulungen anbieten und einen Besucher einer Schulung anmelden. Um nun dem Schulungsverantwortlichen eine E-Mail zu senden, um diesem mitzuteilen, dass ein Teilnehmer da ist, können Sie die E-Mail-Vorlage "Schulung" in der Anmeldemaske auswählen und somit mit Abschluss der Anmeldung eine E-Mail raussenden.

Wie Sie ein neues Auswahlfeld in der Maskenkonfiguration hinzufügen lesen Sie hier:

Weitere Punkte Maskenkonfiguration