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Module
Die folgenden Module werden für die Urlaubsfunktionen benötigt.
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- hr_timesheet
- hr_timesheet_sheet
- hr_timesheet_invoice
- hr_attendance
- hr_contract
- hr_contract_init
- hr_contract_state
- hr_employee_state
- hr_holidays
- hr_holidays_extension
- hr_job_categories
- hr_public_holidays
- hr_payroll
- hr_schedule
- hr_security
Einstellungen Personalverwaltung
Wir empfehlen die folgenden Einstellungen für die Personalverwaltung:
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Durch Anhaken einiger Optionen werden automatisch Module im Hintergrund installiert.
Abwesenheitstypen
Für die Funktionalität des Moduls müssen Abwesenheitstypen angelegt sein. Gehen Sie zu Personal > Konfiguration > Abwesenheitstypen
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Über die Benutzerrechte Einstellungen > Benutzer legen Sie fest, wer Urlaubsanspruchsanfragen und Urlaube genemigen kann.
Urlaubsanspruchsanfrage
Dem Mitarbeiter Urlaubstage zubuchen (wird meistens vom Personalmanager vorgenommen).
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Wenn Sie in den jeweiligen Mitarbeiter springen, können Sie unter Einstellungen ebenfalls sehen, wie viel Urlaub dem Mitarbeiter noch zusteht.
Urlaubsanfrage
Der Mitarbeiter stellt eine Anfrage über Urlaub an den AG. Dazu geht er über Personal > Urlaubstage > Urlaubsanfrage
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Peter Mustermann wird benachrichtigt, sobald sein Urlaub genemigt wurde.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wird mittels eines Zusatzprogrammes, welches wir für Windows eigens entwickelt haben, abgewickelt.
Die Dokumentation zu MyOdoo Zeiterfassung NFC finden Sie ebenfalls in unserem Wiki: https://equitania.atlassian.net/wiki/x/CoC4
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Die Zeiterfassung kann auch rein über das Backend geregelt werden, was jedoch sehr mühselig ist. Der Standard von Odoo kennt z.B. keine Pausen. Wir empfehlen diese Möglchkeit über das Backend deswegen nicht.
Die An- und Abmeldefunktion im Standard ist nicht kompatibel mit dem deutschen Arbeitsmarkt.
Lohnabrechnungen drucken
Wenn das Zeiterfassungsmodul NFC genutzt wird, können hieraus Lohabrechnungen gedruckt werden.
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Hier werden Anfangs- und Endzeit, die gesamte Arbeitszeit, Mehrarbeit und z.B. auch Raucherpausen genau aufgeschlüsselt. Samstag und Sonntag werden bei entsprechender Kennzeichnung als Ruhetage nicht beachtet.
Video
Hier folgt in Kürze ein Youtube Video...
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