Urlaubsverwaltung V8

Module

Die folgenden Module werden für die Urlaubsfunktionen benötigt.

Hier aber die Liste der Module, die wir unseren Kunden ausliefern:

• hr_timesheet
• hr_timesheet_sheet
• hr_timesheet_invoice
• hr_attendance
• hr_contract
• hr_contract_init
• hr_contract_state
• hr_employee_state
• hr_holidays
• hr_holidays_extension
• hr_job_categories
• hr_public_holidays
• hr_payroll
• hr_schedule
• hr_security
  
  

Einstellungen Personalverwaltung

Wir empfehlen die folgenden Einstellungen für die Personalverwaltung:

Durch Anhaken einiger Optionen werden automatisch Module im Hintergrund installiert.

Abwesenheitstypen

Für die Funktionalität des Moduls müssen Abwesenheitstypen angelegt sein. Gehen Sie zu Personal > Konfiguration > Abwesenheitstypen 

Gehen Sie auf Anlegen, zum Beispiel um den neuen Typ "Jahresurlaub 2017" anzulegen.

Eine Erweiterung von uns ist das Pflichtfeld Jahr. Es muss für den Druck der Lohnabrechnung später gesetzt sein.

Doppelte Genehmigung: Man kann dies auch so einstellen, dass es durch 2 Personen genehmigt werden muss.
Durch Anhaken der Optionen Ruhetage ausschließen und Feiertage ausschließen, werden Wochenenden und Feiertage ausgeschlossen, wenn Sie diese richtig in Odoo hinterlegt haben.

Über die Benutzerrechte Einstellungen > Benutzer legen Sie fest, wer Urlaubsanspruchsanfragen und Urlaube genemigen kann.

Urlaubsanspruchsanfrage

Dem Mitarbeiter Urlaubstage zubuchen (wird meistens vom Personalmanager vorgenommen).

Gehen Sie auf Personal > Urlaubstage > Urlaubsanspruchsanfrage und auf Anlegen.

Ich möchte nun meiner Teilzeitkraft Marion Mustermann 15 Urlaubstage für das Jahr 2017 zubuchen.

Der Vollzeitkraft Peter Mustermann möchte ich 30 Urlaubstage zubuchen.

Sobald der Urlaubsanspruch vom jeweiligen Verantwortlichen genehemigt wurde, kann der Mitarbeiter von diesem Urlaub 2017 beantragen.

Wenn Sie in den jeweiligen Mitarbeiter springen, können Sie unter Einstellungen ebenfalls sehen, wie viel Urlaub dem Mitarbeiter noch  zusteht.

Urlaubsanfrage

Der Mitarbeiter stellt eine Anfrage über Urlaub an den AG. Dazu geht er über Personal > Urlaubstage > Urlaubsanfrage 

Er wählt z.B. einen Zeitraum im Januar aus und wählt als Typ den Jahresurlaub 2017 aus.
In dieser Ansicht sehen wir nun auch, dass Peter Mustermann noch 0/30 Tagen seine Urlaubes verplant hat.

Peter Mustermann wird benachrichtigt, sobald sein Urlaub genemigt wurde.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung wird mittels eines Zusatzprogrammes, welches wir für Windows eigens entwickelt haben, abgewickelt.
Die Dokumentation zu MyOdoo Zeiterfassung NFC finden Sie ebenfalls in unserem Wiki: https://equitania.atlassian.net/wiki/x/CoC4

Hier bekommen Sie einen Eindruck über die Funktionsweise der Applikation, aber z.B. auch Informationen über die Hardware, die Sie benötigen.

Die Zeiterfassung kann auch rein über das Backend geregelt werden, was jedoch sehr mühselig ist. Der Standard von Odoo kennt z.B. keine Pausen. Wir empfehlen diese Möglchkeit über das Backend deswegen nicht.
Die An- und Abmeldefunktion im Standard ist nicht kompatibel mit dem deutschen Arbeitsmarkt.

Lohnabrechnungen drucken

Wenn das Zeiterfassungsmodul NFC genutzt wird, können hieraus Lohabrechnungen gedruckt werden.

Dazu gehen Sie auf Personal > Mitarbeiter  und im Mitarbeiter auf Druck > Lohnabrechnung

Geben Sie den Monat ein (der Tag ist irrelevant hierfür) und klicken Sie auf Drucken. Die Lohnabrechnung als PDF wird erstellt.

Hier wird genau gekennzeichnet, ob der Mitarbeiter z.B. Urlaub hatte (Kürzel U) oder ob er Krank war (Kürzel K).  Auch Abwesenheitstypen wie Schule, z.B. bei Azubis können berücksichtigt werden.

Hier werden Anfangs- und Endzeit, die gesamte Arbeitszeit, Mehrarbeit und z.B. auch Raucherpausen genau aufgeschlüsselt. Samstag und Sonntag werden bei entsprechender Kennzeichnung als Ruhetage nicht beachtet.

Video

Hier folgt in Kürze ein Youtube Video...