Excel-Import - Gruppenbesucher

In der folgenden Dokumentation, zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Felder vollautomatisch mit dem Import einer ausgefüllten Excel-Datei einpflegen.

Laden Sie sich die Excel-Tabelle zur Eingabe aller wichtigen Daten herunter.
Haben Sie die nötige Lizenz sowie die Funktion aktiviert, finden Sie in der Übersicht zur Gruppensuche, sowohl bei der Anmeldung als auch bei der Vorregistrierung, einen neuen Button namens “Herunterladen”.

Mit einem Klick auf den Button erhalten Sie das benötigte Excel-Dokument.

Öffnen Sie die Excel-Tabelle und füllen Sie zunächst alle erforderlichen Felder in der Excel-Tabelle aus.

Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Excel-Tabelle in Ihren Dateien so ab, dass Sie diese im nächsten Schritt wieder finden und eindeutig zuordnen können.

Wechseln Sie erneut zu der Übersichtsmaske der Gruppensuche und nutzen den Button “Import”.

In der Folgemaske müssen Sie noch die Excel-Datei auf Ihrem Computer auswählen.

Wurde die Datei korrekt ins System geladen, werden Sie die Maske für den Gruppenbesuch sehen, mit der entsprechenden Anzahl hinterlegten Besucher die zu der Gruppe gehören.

Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor, falls notwendig.

Über den Button “Besucher anlegen” können Sie die hinzugefügten Besucher überprüfen.
Wenn alles korrekt funktioniert, sollten hier nun Ihre Besucher in der Liste vorhanden sein.

Schließen Sie die Maske mit “Fertig”.

Zu diesem Thema haben wir auch ein Video zur Verdeutlichung erstellt.