Liste Vorregistrierte Besucher

Durch das Besucher Portal wird die Ansicht "Liste Vorregistrierte" im Empfang und Intranet erweitert.
Diese Anleitung erklärt, welche Erweiterungen durch das Besucher Portal in dieser Ansicht hinzukommen.

In der Übersicht wird die Spalte "Formulare" hinzugefügt.

Die Erweiterung der Spalten Formulare und PIN, sind im Empfang und im Intranet enthalten.

Diese Spalte enthält ein zusätzliches Icon je Status, oder ggf. kein Icon.

Mit einem Klick auf die Buttons, erhalten Sie Einblick in die ausgefüllten Formulare des Besuchs.

Kein Symbol	Es wurden keine Formulare für den Besuch ausgewählt.
	Formulare gesendet, der Besucher hat die Formulare noch nicht oder nicht vollständig bearbeitet.
	Formulare vollständig - der Besucher hat alle ihm zugesendeten Formulare für das Besucher Portal ausgefüllt und mit seiner Unterschrift signiert.

Wurden alle zugesendeten Formulare vollständig unterschrieben, erhalten Sie im neuen Fenster auch die Bestätigung an welchem Tag dies geschah.

Weiterhin können Sie auf die jeweiligen Formularnamen klicken, es öffnet sich ein neues Fenster zu den Formularen. Wenn der Besuch das Formular schon zum Teil ausgefüllt hat, werden Sie die eingetragenen Daten hierzu sehen können.

Die für den Besucher generierte PIN wird ebenfalls angezeigt, diese PIN Nummer bekommt der Besucher in der Regel auch per E-Mail gesendet. Wenn der vorregistrierte Besucher den Link zu dem Besucher Portal verwendet, benötigt er diese nicht.

Sollten Probleme auftreten, oder der Besucher muss z.B. am Empfang die Dokumente ausfüllen, wird der Besucher diese PIN sowie seinen Nachnamen verwenden müssen, um die ihm zuständigen Formulare für seinen Besuch ausfüllen zu können.