Vorregistrierung Einzelbesucher im Modul Intranet

Klicken Sie auf den Button Einzelbesucher.

Multi Besucher Registrierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Zusatzmodul Multi Besucher Registrierung lizenziert haben.

Über die Suche können Sie bestehende Datensätze suchen oder einen neuen Datensatz anlegen mit dem Button “Neuen Besuch anlegen”.

Tragen Sie alle benötigten Informationen zu Ihrem Besuch ein.

Falls nicht anders konfiguriert, sind folgend die Pflichtfelder:

• Vorname

• Name

• Firma

• Zu besuchenden Mitarbeiter

Die Eingabefelder ”Firma” und ”Mitarbeiter” zeigen nach Eingabe des Anfangsbuchstaben automatisch eine Auswahl an.
Wenn Sie auf den Button ”Firma hinzufügen” klicken (bzw. Firma editieren, wenn Sie eine Firma ausgewählt haben), gelangen Sie in die Firmenverwaltung.

Wenn Ihr Besuch im privaten Kontext oder ohne eine zugehörige Firma den Besuch antreten wird, können Sie hierzu die Checkbox “Privat” wählen. Für diesen Besuch wird dann eine Platzhalterfirma zugeordnet. (Konfiguration der privat-Firma)

Wenn Sie alle erforderlichen Angaben eingetragen haben, klicken Sie oben rechts auf ”Bestätigen”.

Für jeden Besucher kann ein Dauerbesuch angelegt werden. Dies bedeutet, nach der Abmeldung eines Besuchers, erscheint der Datensatz in einer separaten Liste und steht für wiederholte Anmeldungen zur schnellen Auswahl wieder zur Verfügung. Die erneute Eingabe der Daten wird hierdurch gespart.

Mit dem Button Weiter gelangt man auf die Drucken-Seite.

Als Abschluss der Vorregistrierung können Sie bei Bedarf auch schon ein Dokument, wie z.B. einen Besucherausweis drucken.
Klicken Sie hierzu auf den Button Vorregistrieren & Drucken am jeweiligen Report.

Sie können den Besucher auch nur vorregistrieren. Klicken Sie dazu den Vorregistrieren Button in der oberen rechten Ecke.

Die Anmeldung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Liste Vorregistrierte.