Konfiguration - E-Mail Einstellungen

Damit Ihr System überhaupt E-Mails versenden kann, müssen Sie zuvor die Zugangsberechtigung konfigurieren.

Diese finden Sie in der Administration unter
Office > E-Mail Einstellungen

Allgemeine E-Mail Einstellungen

Host
Die SMTP-Adresse zu Ihrem E-Mail Server

Port
Die zugehörige Port für SMTP

SSL aktivieren
Falls SSL eingerichtet wurde, aktivieren Sie bitte diese Checkbox

Timeout
Der Timeout definiert die Zeit, ab wann das ID VisitControl aufhört die E-Mail über den Mailserver zu verschicken, wenn es nicht funktioniert. Der Wert ist in Millisekunden definiert.
(Im Beispiel: 10.000 ms = 10 Sekunden)

von
Absender E-Mail-Adresse

Benutzername / Passwort
Benutzername & Passwort zur Authentifizierung an der oben genannten E-Mail-Adresse.

Fallbackwert - Intranet
Die Standard-Vorlage für E-Mails aus dem Intranet, wenn keine Pfortentrennung aktiviert und lizenziert wurde.

Test E-Mail
Wenn Sie die Zugangsdaten prüfen wollen, können Sie eine Test E-Mail versenden lassen. In dem Feld neben “Test E-Mail” tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, wohin die Testmail gesendet werden soll.

Mit dem Button “Test” starten Sie den Testvorgang.

Die Box auf der rechten Seite von dem “Test” Button gibt das Ergebnis aus, ob es erfolgreich war oder falls ein Fehler vorliegt.

E-Mail Cronjobs

Steuern Sie für welchen Bereich Sie die Cronjobs nutzen möchten.

Vorteile von Hintergrund-E-Mails

Bei allen Vorgängen, in denen eine E-Mail erzeugt und versendet wird, läuft der Prozess schrittweise durch. Mit den aktiven Hintergrund-Cronjobs, werden die Prozesse zum Generieren und Versenden der E-Mails A-Synchron verarbeitet und damit der Vorgang auf der Oberfläche schneller durchgeführt.

Beispiel: Wenn Sie eine Voranmeldung für einen Besucher anlegen mit anschließender Benachrichtigung per E-Mail, müssen Sie beim Abschließen der Voranmeldung nicht warten bis der Prozess der Generierung + Versand der E-Mail abgeschlossen ist, sondern können ohne Verzögerung wieder zum Hauptmenü und weitere Anmeldungen oder Voranmeldungen durchführen.

Termin Einstellungen

Genauere Einstellungen für die ICS Dateien für den Terminversand. Bei näheren Fragen hierzu, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.