Menüpunkt "Mitarbeiter"

In der Übersicht der Mitarbeiter sehen Sie schon die zugehörigen Rechte für die wichtigsten Bereiche im Überblick.

Wir versuchen hier auf ein paar der Attribute einzugehen.

Abteilung	Die Zuweisung einer Abteilung hat drei wichtige Funktionen: Nur Mitarbeiter, die einer Abteilung angehören, können auch als “zu besuchenden Mitarbeiter” ausgewählt werden. Sollte ein Mitarbeiter in der Suche der zu besuchenden Mitarbeiter nicht gefunden/aufgelistet werden, wurde in der Regel vergessen eine Abteilung zu hinterlegen. Neben der Telefonnummer, ist die Abteilung eines von zwei Informationen, die bei der Auswahl des zu besuchenden Mitarbeiters angezeigt wird. Ferner spielt die Abteilung auch beim Einsatz vom “Zusatzmodul Assistenz” noch eine Auswirkung, um die Berechtigung zum Sehen anstehender Besucher innerhalb einer Abteilung zu ermöglichen
Pforte	Die Auswahl der Pforte für einen Mitarbeiter dient lediglich der Vorauswahl bei der Anmeldung und Vorregistrierung von Besuchern und soll die Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
Pool	Ähnlich wie bei der Abteilung spielt der Pool eine Sonderrolle durch den Einsatz vom “Zusatzmodul Assistenz”
LDAP Sync	Diese Checkbox ist nicht editierbar und zeigt an, ob der Datensatz aus dem LDAP synchronisiert wurde. Ist diese Checkbox leer, wurde der Mitarbeiter-Datensatz per Hand angelegt.
Admin	Wenn Sie die Checkbox für den Admin aktivieren, wird dieser User volle Rechte haben, um auf die Administration von ID VisitControl zugreifen zu können.
Empfang, Intranet, Kiosk	Freischalten, in welchem Modulbereichen sich der Benutzer anmelden kann.
Excel exportieren	In der Besuchsliste des Empfangsmoduls ist es möglich, das Suchergebnis als eine CSV-Datei zu exportieren. Ein Benutzer mit den Rechten hierfür, sieht zusätzlich einen Button “Excel Exportieren”. Alle Einträge in der Tabelle, auch nach einer Suche, werden dann in einer Datei exportiert. Open Sollte der Button nicht sichtbar sein, muss dieser ggf. noch über die Maskenkonfiguration in der Administration gesondert sichtbar geschaltet werden.
Stellvertreter wählen	Lesen Sie zum Stellvertreter bitte unsere separate Anleitung zu “Stellvertreter verwalten”

Die tägliche Anmeldung am Kiosk-System kann durch die Anmeldung per UUID mit nur einem Link vereinfacht werden.

Hierzu sind folgende Einstellungen notwendig:

• Eine Pforte muss hinterlegt werden, an der sich das Gerät immer anmelden soll

• Der User muss ein Login User sein

• Das Kiosk muss für den User freigeschaltet sein

• Durch die Option Kiosk erscheint auch die Option Kiosk UUID, wenn diese aktiviert ist, können Sie bitte die nebenan stehende Verlinkung kopieren. Diese Verlinkung brauchen wir im Anschluss.

Vergessen Sie nicht die Änderungen für den User zu speichern.

Erstellen Sie auf dem Gerät für den Kiosk ein neues Lesezeichen.
Dieses Lesezeichen wird dann aus Ihrer System-URL sowie dieser oben genannten Verlinkung zusammengesetzt.

Beispiel Ihrer URL zum Kiosk: Serveradresse/M1/IDVisitControl_Kiosk/

Beispiel UUID: /account/UUIDLogin?uuid=ABCDE…….

Zusammengesetzter Link:

Serveradresse/M1/IDVisitControl_Kiosk/account/UUIDLogin?uuid=ABCDE…….

Die tägliche Anmeldung am U-PAD-System kann durch die Anmeldung per UUID mit nur einem Link vereinfacht werden.

Hierzu sind folgende Einstellungen notwendig:

• Eine Pforte muss hinterlegt werden, an der sich das Gerät immer anmelden soll

• Der User muss ein Login User sein

• Der Empfang muss für den User aktiviert sein

• Durch die Option UPAD UUID erscheint auch die nebenan stehende Verlinkung. Diese Verlinkung brauchen wir im Anschluss.

Vergessen Sie nicht die Änderungen für den User zu speichern.

Erstellen Sie auf dem Gerät des Unterschriften-Pads ein neues Lesezeichen.
Dieses Lesezeichen wird dann aus Ihrer System-URL sowie dieser oben genannten Verlinkung zusammengesetzt.

Beispiel Ihrer URL zum System: Serveradresse/M1/IdVisitControl_Pad/Signature/Pad

Beispiel UUID: /account/UUIDLogin?uuid=ABCDE…….

Zusammengesetzter Link:

Serveradresse/M1/IdVisitControl_Pad/Signature/Pad/account/UUIDLogin?uuid=ABCDE…….