Eigene individuelle Formulare

Erstellen Sie eigene Formulare für Ihren Besuch.
Diese Anleitung erklärt anhand eines Beispieles, wo und wie Sie eigene Formular erstellen und anpassen können.

1 Anhand von einem Beispielformular wollen wir die Nutzung und Darstellung eines neuen Formulars aufzeigen:
2 Revisionierung
3 Übersetzung der Formulare

Die Ansicht für die eigenen Formulare, finden Sie in der Administration beim Reiter Besucher Portal unter Besucher Formular.

Anhand von einem Beispielformular wollen wir die Nutzung und Darstellung eines neuen Formulars aufzeigen:

Bei der Neuanlage eines Formulares über “NEU”, vergeben Sie einen Namen für das Formular.

Mit Aktiv können wir das Formular generell de-/aktiviert.

Empfang Vorregistrierung / Intranet Vorregistrierung
Steuern Sie, für welche Vorregistrierungen Sie das Formular zur Auswahl bereitstellen möchten.

Standardwert
Während der Vorregistrierung können Sie mit dieser Checkbox definieren, ob das Formular vor-ausgewählt werden soll.

Daten löschen nach (Tagen)
Mit dieser Einstellung, werden die erfassten Daten aus diesem Formular automatisch nach X Tagen gelöscht.

Bitte beachten Sie, der Name des Formulars ist später auch für den Besucher sichtbar, wenn er seine Unterschrift hinterlegen muss, um zu bestätigen welche Formulare er gelesen bzw. ausgefüllt hat.

Nach dem Speichern gelangen Sie wieder in die Formular-Übersicht.

Wählen Sie nun Form-Elemente um die Bearbeitung des Formulars fortzusetzen.

Ihr neues Formular ist noch leer, mit Neu fügen Sie das erste Element hinzu.

Die genauen Erläuterungen der einzelnen Attribute entnehmen Sie bitte am Ende dieser Hilfeseite.

Wir erstellen zunächst ein Überschriften-Element (Headline). Füllen Sie das Formular-Element wie auf dem Screenshot zu sehen aus:

Speichern Sie dieses Form-Element.

Erstellen Sie ein weiteres Element, in unserem Beispiel wollen wir eine Frage an den Besucher richten.

Speichern Sie dieses Form-Element.

Zum Schluss wollen wir noch ein Eingabefeld für die Antwortmöglichkeit erstellen.

Erstellen Sie ein weiteres Element in der Form-Element-Übersicht mit folgenden Parametern.

Speichern Sie dieses Form-Element.

Wenn alles geklappt hat, sollten Sie in der Form-Übersicht nun folgende Auflistung haben:

Fertig.
Ihr Besucher wird im Besucher Portal nun zusätzlich mit folgendem Formular abgefragt:

Revisionierung

Behalten Sie Änderungen und Versionen im Überblick.

Über den Button Versionen gelangen Sie in die Übersicht aller Versionen des Formulars. So können Sie vorherige Versionen nochmal betrachten, oder z.B. auf Basis einer anderen Version des Formulars eine Revision erstellen.

Eine neue Revision befindet sich im Entwurfsstatus. Wenn das gelbe Schloss-Symbol sichtbar ist, befindet sich das Formular im Entwurfsstatus und kann über das Schloss finalisiert, also geschlossen werden.

Ab diesem Moment steht diese Änderungen als neue Revision in der Versionierungsliste zur Verfügung.

Fallbeispiel: Wenn Sie heute eine neue Version eines Formulars erstellt haben, vor ein paar Tagen einem Besucher aber eine Vorregistrierung dieses Formulars gesendet haben, wird der Besucher die Version sehen, zu dem Zeitpunkt der Besuchs-Anlage mit verschickt wurde. Unabhängig davon wieviele neue Versionen Sie in der Zwischenzeit erstellt haben.

Übersetzung der Formulare

Die einzelnen Elemente können Sie in den Labels manuell übersetzen.

Wenn Sie für die DEEPL Anbindung eine kostenpflichtige Lizenz hinterlegt haben, können Sie die einzelnen Elemente auch per Knopfdruck in einem Schritt übersetzen lassen. Hierzu finden Sie in der Label-Ansicht unten einen passenden Button.

Wenn Sie die DEEPL Anbindung mittels Lizenz freigeschalten haben, können Sie auch mit einem Klick das komplette Formular übersetzen lassen. Den zugehörigen Button finden Sie in der Form-Übersicht.

Weitere Hilfe zu den aktuellen Form-Elementen, um den Inhalt der Formulare anzupassen, finden Sie auf der separaten Seite Formular-Elemente.