Schritt 3: Unterschriftenkontrolle durch den Empfang

 

Schritt 3


In Schritt 3 sehen Sie die Rückmeldung am Bildschirm vom Empfangspersonal und dessen abschließenden Schritte.

(Sie befinden sich im Modul Empfang.)

 

Wenn der Besuch mit dem Absenden der Unterschrift bestätigt hat, erhält ihr Empfangspersonal die Unterschrift auf dem Bildschirm zur Kontrolle. Ihr Empfangspersonal muss hierdurch prüfen, ob tatsächlich eine Unterschrift geleistet wurde, und nicht vermeintlich einfach etwas gekritzelt. Sollte etwas nicht stimmen, hat der Empfang die Möglichkeit mittels des Buttons Erneute Unterschrift diese zurückzusetzen und den Vorgang erneut abzufragen.

Mit dem Button Weiter wird die Unterschrift akzeptiert und man gelangt auf die Drucken & Anmelden Seite.

Hier können Sie nun den entsprechenden Ausweis auswählen. Klicken Sie auf den Button Anmelden&Drucken, um den Besucher zu registrieren und gleichzeitig den Ausweis zu drucken.

Sie können den Besucher auch nur anmelden. Klicken Sie dazu den Anmelden-Button in der oberen rechten Ecke.

Die Registrierung war erfolgreich und der Besucher befindet sich nun automatisch in Ihrer Besuchsliste.

Sie haben nun die Möglichkeit über den Button Fertig zum Hauptmenü zu gelangen oder über Vorgang erneut starten einen weiteren Besuch anzumelden.

 


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